KI-Beauftragter

AI-Officer für Unternehmen

Nutzen Sie KI wertschöpfend – und behalten Sie EU-AI-Act, Datenschutz, Transparenz und Risiken im Griff. Als externer KI-Beauftragter schaffen wir klare Regeln, sichere Prozesse und praxistaugliche Governance.

Jetzt kostenlos anfragen

Mit dem EU AI Act und steigenden Anforderungen an AI Governance reicht „wir testen mal ein Tool“ nicht mehr.

KI ist da – Regulierung auch

Unternehmen brauchen eine zentrale Stelle, die Verantwortlichkeiten, Risikobewertungen,
Dokumentation und Schulungen koordiniert – damit KI-Projekte nicht ausbremsen, sondern sicher skalieren.

Was macht ein KI-Beauftragter?

Der KI-Beauftragte (AI-Officer) ist die zentrale Ansprechperson für den Einsatz von KI im Unternehmen. Er verbindet Recht, IT, Fachbereiche und Management und sorgt dafür, dass KI-Anwendungen rechtssicher, nachvollziehbar und verantwortungsvoll eingeführt und betrieben werden.
  • Zentrale Koordination aller KI-Themen
  • Richtlinien & Freigabeprozesse
  • Risiko-/Impact-Bewertungen
  • Dokumentations- & Nachweispflichten
  • Schulung („AI Literacy“) & Awareness

Typische Risiken in Unternehmen

Wo KI in der Praxis schiefgeht

Datenschutz & Vertraulichkeit

Daten landen in Tools, wo sie nicht hingehören

Halluzinationen & Fehler

falsche Inhalte werden ungeprüft übernommen

Urheberrecht & Lizenzen

Training/Outputs sind rechtlich heikel

Bias & Fairness

Entscheidungen benachteiligen Gruppen

Intransparenz

niemand kann erklären, warum das System so entscheidet

Schatten-IT

Teams nutzen KI ohne Regeln, ohne Freigabe, ohne Protokoll

Leistungen – von Compliance bis Umsetzung

Auf Wunsch auch kombiniert mit Datenschutzberatung / Datenschutzbeauftragtem
(Synergien bei Daten, Prozessen, Nachweisen)

AI Governance & Compliance

  • KI-Bestandsaufnahme (Tools, Use Cases, Datenflüsse)
  • Aufbau von KI-Richtlinien (Nutzung, Prompting, Freigaben, Logging)
  • Risikoklassifizierung und Maßnahmenplanung nach EU-AI-Act-Logik
  • Unterstützung bei Transparenz-/Informationspflichten
  • Anforderungen an menschliche Aufsicht, Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Lieferanten-/Tool-Bewertung (SaaS-KI, Copilots, Chatbots, RAG etc.)

Prozesse, Betrieb & Nachweise

  • KI-Freigabeprozess (von Idee → Pilot → Rollout)
  • Dokumentationspaket (Use-Case-Steckbrief, Risiko-Check, TOMs, Testkonzept)
  • Monitoring & Review-Prozess (Qualität, Drift, Incidents)
  • Incident-Handling (z. B. Datenabfluss, Fehlantworten, Eskalation)
  • Schulungen & Leitfäden für Mitarbeitende (AI Literacy)

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vorgehensmodell

Kickoff & Inventur

KI-Tools, Daten, Use Cases, Risiken

Governance Setup

Richtlinien, Rollen, Freigabeprozess

Umsetzung

Dokumentation, Schulungen, Controls

Betrieb & Review

Monitoring, Audits, Anpassungen

Für wen ist das sinnvoll

Passt das zu Ihrem Unternehmen?

Branchen / Zielgruppen

  • Unternehmen mit GenAI-Tools (z. B. Chatbots, Copilots, RAG)
  • Organisationen mit sensiblen Daten (Kunden,Hold, HR, Gesundheit, Finanzen)
  • IT-/SaaS-Anbieter, die KI-Features ausrollen
  • Mittelstand, der klare Regeln will statt „wildem KI-Einsatz“

Wenn das auf Sie zutrifft…

  • Mitarbeitende nutzen KI bereits „nebenbei“
  • es gibt keine Richtlinie / kein Freigabeprozess
  • Datenschutz / IT-Security werden zu spät eingebunden
  • Management will Innovation, aber ohne Haftungsroulette

FAQ

Die wichtigsten Fragen rund um KI-Governance, Verantwortung und Umsetzung im Unternehmen
Ist ein KI-Beauftragter gesetzlich verpflichtend?
Nicht pauschal – aber er wird praktisch wichtig, um Pflichten strukturiert nachweisbar umzusetzen und Risiken zu senken.
DSB fokussiert Datenschutz. AI-Officer deckt zusätzlich Governance, Risiko, Transparenz, Qualität, Ethik und Betriebsprozesse von KI ab.
Meist kurzfristig: Inventur → Richtlinie → Freigabeprozess → Schulung.
Ja: von Basis („AI Literacy“) bis Rollen-Workshops für Führung, HR, IT und Fachbereiche.

KI einführen – aber mit Plan!

Wir helfen Ihnen, KI sicher, nachvollziehbar und skalierbar zu nutzen – ohne Innovationsbremse

Erstgespräch anfragen